Balie + Officemanager (250022)

Balie + officemanager gezocht!

Balie + Officemanager (250022) – Regio Utrecht / De Bilt
Combineer jij gastvrijheid met organisatietalent? Dan is deze functie echt iets voor jou! Of je nu al officemanager bent of als balie-assistent graag de volgende stap wilt zetten — wij horen graag van je.

Over de praktijk
Voor een zelfstandige, kleinschalige tandartspraktijk in de regio Utrecht / De Bilt zijn wij op zoek naar een balie + officemanager voor 2 tot 4 dagen per week. Ervaring in de tandheelkunde is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Er wordt gewerkt met Exquise – ervaring hiermee is een pré, maar ook dit kun je gaandeweg leren.

De praktijk biedt een breed palet aan behandelingen: algemene tandheelkunde, esthetische zorg, orthodontie, implantologie én speciale aandacht voor angstige patiënten. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en een prettige sfeer staan centraal – voor zowel patiënten als het team. 

Je komt terecht in een hecht en betrokken team dat waarde hecht aan rust, collegialiteit en plezier op de werkvloer. Er wordt samen geluncht, gelachen én gewerkt. Teamuitjes zijn er zeker: soms spontaan, soms gepland. De praktijk is gevestigd in een prachtig karakteristiek pand met drie behandelkamers. Patiënten zijn trouw, vriendelijk en maken graag een praatje. De praktijk is overdag geopend en goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Voor de deur is voldoende gratis parkeergelegenheid.

Wat ga je doen?
Als balie + officemanager ben jij hét aanspreekpunt van de praktijk. Je combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en zorgt dat alles soepel verloopt. Je taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en verwijzers
• Agendabeheer, afspraken bevestigen (via mail/sms), en e-mail en post bijhouden
• Opstellen van offertes en versturen van verwijsbrieven
• Bestellen van kantoorartikelen en klein facilitair beheer
• Regelen van inkomend en uitgaand techniekwerk en bijbehorende facturen
• Contact met leveranciers en beheer van onderhoudscontracten
• Opstellen van vakantieplanning en regelen van waarnemingen
• Beheren van het declaratiebestand (samenwerking met Infomedics)
• Bijhouden en overdragen van patiëntendossiers
• Beantwoorden van de telefoon, signaleren en afhandelen van spoedgevallen
• Meedenken over praktische zaken, zoals antwoordapparaten en informatieve bandjes
• Ondersteuning in de sterilisatieruimte indien nodig
• Zorgen voor een warme ontvangst en prettige sfeer in de praktijk

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in de tandheelkunde (pré)
• Je hebt ervaring met Exquise of bent bereid dit te leren
• Je bent betrokken, representatief en collegiaal
• Je kunt goed omgaan met stress en schakelt makkelijk
• Je hebt een goede sociale antenne en communiceert prettig
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent netjes, georganiseerd en hebt gevoel voor humor 😊

Interesse in deze vacature?
Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar solange@sodental.nl o.v.v. vacaturenummer 250022. Voor vragen kun je contact opnemen met Solange de Groot via 06-30117723 of per mail op solange@sodental.nl.

Meer weten over SOdental?
Bekijk onze Over ons-pagina en ontdek hoe wij praktijk en professional samenbrengen.

Volg ons op:
– Instagram
– Facebook
– LinkedIn